Anwendung¶

Die erweiterten Grußformelfelder können in Dokumenten und E-Mails (Seriendruck) grundsätzlich wie die standardmäßigen Grußformelfelder verwendet werden. Wie bei den Standard-Grußformeln von CiviCRM können Sie beim Erstellen einer E-Mail oder einer Vorlage ein entsprechendes Token für die benutzerdefinierten Grußformelfelder auswählen.

Neue Grußformelfelder hinzufügen oder speichern¶

Klicken Sie auf Administration und wählen Sie Verwaltungskonsole.
Klicken Sie im Bereich Kommunikation auf More Greetings.
Geben Sie ganz oben im Feld Anzahl der Felder die gewünschte Anzahl der neu anzulegenden Grußformelfelder ein.
Definieren Sie die gewünschte neue Formel oder Regel im jeweiligen Grußformelfeld mithilfe von SMARTY.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um das/die neu angelegte(n) Grußformelfeld(er) zu speichern.

Grußformelfelder aktualisieren¶

Nachdem Sie ein neues Grußformelfeld hinzugefügt haben, betätigen Sie die Schaltfläche Speichern & auf alle Kontakte anwenden. Der Inhalt der Grußformelfelder wird nun automatisch für alle Kontakte in CiviCRM aktualisiert.

Grußformelfelder umbenennen¶

Wählen Sie im Menü Administration die Option Daten und Anzeigen anpassen und wählen Sie den Eintrag Benutzerdefinierte Felder.
Gehen Sie in der Liste zum Eintrag Zusatz-Grußformeln.
Klicken Sie bei diesem Eintrag auf den Befehl Benutzerdefinierte Felder anzeigen und bearbeiten.
Gehen Sie zu dem Grußformelfeld, dessen Feldnamen Sie anpassen möchten.
Wählen Sie dort die Funktion Feld bearbeiten.
Geben Sie im Eingabefeld Feldbeschriftung den gewünschten Namen ein und bestätigen Sie mit Speichern.
Wenn Sie alle Feldnamen wie gewünscht eingegeben haben, klicken Sie in der Liste der Grußformelfelder auf die Schaltfläche Fertig.

Neu angelegte Grußformelfelder anzeigen¶

Wählen Sie einen Kontakt in CiviCRM aus.

Es erscheint einer Bereich auf dem Bildschirm mit der Bezeichnung Zusatz-Grußformeln mit dem/den neuen Begrüßungsfeld(ern).

Schreibschutz für den Inhalt eines neu definierten Grußformelfeldes aktivieren¶

Wählen Sie einen Kontakt in CiviCRM.
Wechseln Sie zum Bereich Zusatz-Grußformeln.
Klicken Sie mit der Maus in diesen Bereich und wählen Sie Bearbeiten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibschutz rechts neben dem Grußformelfeld, dessen Inhalt sie nicht ändern möchten.