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Anwendung

Kontakte auswählen

Wenn Sie mit MailBatch arbeiten, müssen Sie zunächst die gewünschten Kontakte auswählen Kontakte, an die Sie eine E-Mails senden möchten.

  • Filtern Sie die gewünschten Kontakte mithilfe einer Suchfunktion heraus und wählen Sie sie aus.
  • Wählen Sie aus dem Listenfeld Aktion die Funktion E-Mails Versenden (via MailBatch).

E-Mail-Einstellungen vornehmen

In MailBatch müssen Sie bzw. können Sie bestimmte Einstellungen in Hinsicht auf die Mail-Adressen und die Stapelgröße festlegen.

  • Wählen Sie die gewünschte Absender-E-Mail-Adresse aus. Das Absenderfeld ist ein Pflichtfeld.
  • Entscheiden Sie, ob Sie einen Kontakt in Kopie (CC) bzw. in Blindkopie (BCC) nehmen möchten.
  • Geben Sie unter Umständen die gewünschte Antwort-Mail-Adresse ein.
  • Wählen Sie die gewünschte Stapelgröße aus. Diese Angabe ist verpflichtend.

Nachrichtenvorlage auswählen

Nachrichtenvorlagen erstellen Sie generell in CiviCRM über die Funktion Nachrichtenvorlagen aus dem Menü Rundschreiben. * Wählen Sie die entsprechende Vorlage für die Mails aus.

Dateianhang festlegen

Mit MailBatch können Sie verschiedene Mail-Anhänge für die zu verschickenden E-Mails angeben. Sollte der gewünschte Mailanhang nicht gefunden werden bzw. nicht angehängt werden können, können Sie MailBatch erlauben, die Mail trotzdem zu verschicken.

  • Wählen Sie den entsprechenden Anhangstyp für die Mails aus (File On Server, Civi-Dokument ...).

Aktivitäten definieren

In Mailbatch können Sie festlegen, in welcher Form das Verschicken der Mails als Aktivität behandelt wird.

  • Legen Sie gegebenenfalls die Aktivität fest, wenn das Versenden der E-Mail erfolgreich war.
  • Legen Sie fest, wie die Bezeichnung dieser Aktivität lauten soll.
  • Legen Sie gegebenenfalls die Aktivität fest, wenn das Versenden der E-Mail nicht erfolgreich war.
  • Legen Sie fest, wie die Bezeichnung dieser Aktivität lauten soll.
  • Legen Sie gegebenenfalls die Aktivität fest, wenn keine E-Mail-Adresse für einen ausgewählten Kontakt vorlag.
  • Legen Sie fest, ob Sie die Aktivität gegebenenfalls einer bestimmten Person zuordnen wollen.
  • Legen Sie die Struktur der Aktivität fest.