Skip to content

CiviCRM Erweiterung MailBatch (de.systopia.mailbatch)

Was ist MailBatch?

MailBatch ist eine Erweiterung von CiviCRM, mit der E-Mails an eine zuvor festgelegte Auswahl von Kontakten verschickt werden können. MailBatch kann dabei nicht nur für Kontakte verwendet werden, sondern auch für eine Selektion von Zuwendungen. Beispielsweise kann eine entsprechende Anzahl von Zuwendungen ausgewählt werden und ein Dankesschreiben an die dazugehörigen SpenderInnen verschickt werden.

Wenn Sie MailBatch verwenden, sind Sie nicht mehr an die standardmäßige Einschränkung gebunden, nicht mehr als 50 Mails auf einmal gleichzeitig zu versenden.

MailBatch führt eine Plausibilitätsprüfung vor dem Versand der Mails durch. MailBatch prüft dabei, ob überhaupt eine E-Mail-Adresse beim Kontakt hinterlegt ist, ob die korrekte Adresskategorie vorhanden ist bzw. ob überhaupt E-Mails an den Kontakt verschickt werden dürfen.

Bei MailBatch können bzwl müssen Sie verschiedene Einstellungen in Hinsicht auf die E-Mail-Adressen festlegen und die gewünschte Chargengröße einstellen. Einige Einstellungen sind Pflichtfelder, die die mit einem "Sternchen" markiert sind. Darüber hinaus verwenden Sie in MailBatch normalerweise eine der Nachrichtenvorlagen, die Sie zuvor in CiviCRM erstellt haben.

Die Erweiterung MailBatch ist eng verbunden mit der Erweiterung MailAttachments. Die Extension MailAttachments ermöglicht es, dass an eine Mail eine Datei angehängt werden kann. Dabei werden verschiedene Anhangstypen unterschieden: File On Server, CiviOffice Document, Contribution Invoice.

CiviCRM dokumentiert das Verschicken von Mails analog zu anderen Aktivitäten des Systems. Dabei können Sie festlegen, ob die versendete Mail als einzelne Aktivität beim jeweiligen Kontakt festgehalten wird oder ob das Verschicken der Mail an alle Kontakte als Aktivität beim Versender gespeichert wird. Zudem kann MailBatch in Hinsicht auf die Aktivität unterschiedliche Ereignisse unterscheiden: Versand erfolgreich, Versand fehlgeschlagen usw.

Documentation

  • https://docs.civicrm.org/mailbatch/en/latest
  • https://docs.civicrm.org/mailbatch/de/latest