CiviCRM Event-Einladungen

Umfang

Diese Erweiterung ermöglicht es Ihnen, Kontakte in CiviCRM zu einem Event einzuladen und bietet ein einfaches Feedback-Formular, in dem die Kontakte wählen können, ob sie teilnehmen können oder nicht. Sie können Kontakte per E-Mail oder Brief einladen die einen personalisierten Link enthalten der auch als QR-Code ausgegeben werden kann. Derzeit bietet die Erweiterung nur ein sehr simples integriertes Feedback-Formular. Dieses Formular verfügt derzeit nur über eine einfache "Anmelden"-Schaltfläche, die den Status der Anmeldung auf Bestätigt setzt. Wir empfehlen Ihnen daher, eine externe Zielseite / einen Endpunkt für das Formular zu erstellen (siehe unten). Für Drupal empfehlen wir das CiviRemote-Drupal-Modul, welches über viele vorgefertigte Funktionen verfügt.

Diese Erweiterung ist lizenziert unter AGPL-3.0.

Funktionen

• Kontakten aus einer CiviCRM-Suche heraus und eine Veranstaltungseinladung per E-Mail oder Brief schicken.
• Nutzung eines einfachen CiviCRM-nativem oder einem individuellen Feedback-Formular, das es den Kontakten ermöglicht, auf die Einladung zu antworten.
• Die Nutzung des Feedbackformular aktualisiert den Status der Anmeldung

Anforderungen

• PHP v7.0+
• CiviCRM 5.3 Empfohlen:
• Ein System, das Ihr Feedbackformular bereitstellt, z.B. eine externe Website oder das CMS, auf dem CiviCRM installiert ist. Bemerkung: Diese Erweiterung verwendet Chillerlans QR-Code-Generator, um QR-Codes zu erzeugen.

Konfiguration

Navigieren Sie zu den Einstellungen der Erweiterung unter → Verwaltung → Verwaltungskonsole → Eventeinladungskonfiguration (/civicrm/eventinvitation/settings?reset=1) und geben Sie Informationen über den Endpunkt an, wenn Sie einen verwenden möchten. Erstellen Sie mindestens eine Nachrichtenvorlage, die eine der folgenden Smarty-Variablen enthält:

• {$qr_event_invite_code} - erzeugt einen eindeutigen Link für den Teilnehmer
• {$qr_event_invite_code_img} - generiert einen eindeutigen Link für den Teilnehmer, der als QR-Code mit fester Größe dargestellt wird
• {$qr_event_invite_code_data} - generiert einen eindeutigen Link für den Teilnehmer, der als QR-Code dargestellt und als Bild HTML-formatiert werden kann

Verwendung eines Drupal-Endpunkts

Wenn Sie einen Drupal-Endpunkt verwenden, der auf CiviRemote basiert, besuchen Sie die Einstellungsseite der Erweiterung, kreuzen Sie das Feld für die benutzerdefinierte URL an und geben Sie als benutzerdefinierte URL eine der folgenden ein, abhängig von Ihrer Konfiguration und ggf. eigenen Implementierungen: * https://yourpublicfrontend.org/civiremote/event/register/{token} Mit dem register-Endpunkt wird die Benutzerreaktion auf die Einladung als Registrierung verarbeitet, d.h. der Benutzer muss die Berechtigung zur Registrierung besitzen, wofür u.a. die Registrierung für die Veranstaltung noch geöffnet sein muss, und keine anderen Beschränkungen aktiv sein dürfen. * https://yourpublicfrontend.org/civiremote/event/update/{token} Mit dem update-Endpunkt wird die Benutzerreaktion auf die Einladung als Aktualisierung einer Registrierung verarbeitet (die technisch betrachtet bereits mit dem Status Eingeladen existiert), d.h. der Benutzer muss die Berechtigung zum Bearbeiten eigener Registrierungen besitzen.

Installieren Sie auf Ihrem öffentlichen Drupal-System CiviRemote, fügen Sie ein CiviRemote- Profil (/admin/config/cmrf/profiles) und einen Connector (/admin/config/cmrf/connectors) hinzu, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Verwendung

Wählen Sie aus einem Kontakt-Suchergebnis eine beliebige Anzahl von Kontakten aus und wählen Sie im Aktionsmenü die Option "Zu Veranstaltung einladen". Es erscheint ein Popup-Dialog, in dem Sie auswählen können:

• die Veranstaltung, zu der Sie die Kontakte einladen möchten
• die zu verwendende Nachrichtenvorlage
• die Absenderadresse
• die Rolle, die den Teilnehmer*innen zugewiesen werden soll

• ob Sie E-Mails versenden oder PDF-Dateien generieren möchten Die Erweiterung erlaubt es nur, Kontakte einzuladen, die nicht bereits eine Registrierung mit einer positiven Klasse für die betreffende Veranstaltung haben. Sie müssen eine Vorlage verwenden, die mindestens eines der oben beschriebenen Token enthält. Nachdem Sie auf "Aktion bestätigen" geklickt haben, wird für alle ausgewählten Kontakte ein Teilnehmerobjekt (Anmeldung) mit dem Status " Eingeladen" erstellt. Wenn die Kontakte den Feedback-Link verwenden, wird diese Anmeldung auf den Status "Eingeladen" oder "Abgesagt" aktualisiert, je nachdem, was der Benutzer ausgewählt hat. Wenn Sie einen automatisierten E-Mail-Workflow, das Einchecken von Teilnehmern über QR-Codes und/oder benutzerdefinierte Fernregistrierungsformulare nutzen möchten, sollten Sie sich die folgenden Erweiterungen ansehen:

• Remote Events - Erstellen Sie individuelle Registrierungsformulare und Workflows für Veranstaltungen

• Event Checkin - verwenden Sie QR-Codes (z.B. auf Veranstaltungstickets), um Teilnehmer in CiviCRM Events einzuchecken
• Event-Kommunikation - Definieren Sie Regeln für den Versand von Event-Mails basierend auf der Rolle, dem Status usw. der Teilnehmer (inkl. Anhänge)

Bekannte Probleme

Das eingebaute Feedback-Formular ist immer noch sehr simpel und in seiner Funktionalität begrenzt. Wenn Sie das eingebaute Formular nicht selbst erweitern wollen oder bereit sind, eine Entwicklung zu finanzieren, um die Funktionen zu erweitern, würden wir Ihnen empfehlen, eine externe Zielseite / einen Endpunkt für das Formular zu erstellen. Für Drupal werden Sie höchstwahrscheinlich das CiviRemote-Drupal-Modul verwenden wollen, das eine Menge vorgefertigter Funktionen enthält.

Documentation

• EN: https://docs.civicrm.org/eventinvitation/en/latest (automatische Veröffentlichung)
• DE: https://docs.civicrm.org/eventinvitation/de/latest (automatische Veröffentlichung)